Executive Assistant
Hinge
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Seoul, South Korea
Posted on Nov 20, 2023
[Responsibilities]
1) 대표이사/임원 업무 서포트
- 회의 등 일정 관리 및 유관 부서와의 커뮤니케이션
- 일반 비서 업무 (회의실예약, 식당 예약, 업무비용 처리 등)
- 전반적인 업무 서포트
2) 해외 임직원 방문 지원
- 일정관리, 차량배차, PCR검사진행 등 입국부터 출국까지 전반적인 일정 지원 및 의전 업무
3) 출장 지원
- 항공권발급, 호텔예약, 비자발급 등
- 국내여행사 및 해외 담당자 커뮤니케이션
4) 각종 요청자료 써치 및 리스트 관리
5) 임원 집무실 환경 정리
6) 각종 물품 구매 및 비용 정산
7) 외부 손님 응대 및 대내외 커뮤니케이션
8) 워크샵/이벤트 지원
Requirements
- 3년 이상의 비서 직무 경험으로 다양한 노하우를 갖추신 분
- 업무상 영어 커뮤니케이션이 원활하신 분
- 업무 수행에 필요한 기본적인 엑셀, 워드 등 문서 작업이 가능하신 분
- 팀 내 협업 능력이 우수하고, 원활한 커뮤니케이션 능력과 유연한 사고력을 가지신 분
- 세심하고 꼼꼼하며 맡은 업무에 책임감이 강하신 분
Preferred Qualifications
- 외국인 임원의 비서 직무 경력이 있는 분
- 관련 업무 경험자 및 전공자 우대
- 구글, 슬랙, 노션 등 IT tool 활용 경험이 있으신 분
Hiring Process
- 고용 형태: 정규직
- 채용 절차: 서류전형 > Recruiter Call > 1차 면접 > 2차 면접 > 3차면접(해당 시) > 최종 합격
- 근무 시간: 근무시간을 자율적으로 선택하는DIY(Do It Yourself) 근무제
- 지원 서류: 자유 양식의 상세 경력 기반 영문이력서(PDF)
etc
- 하이퍼커넥트는 증명사진, 주민등록번호, 가족관계, 혼인여부 등 채용과 관계없는 개인정보를 요구하지 않습니다.
- 수습기간 중 급여 등 처우에 차등이 없습니다.
- 제출해 주신 내용 중 허위 사실이 있을 경우 채용이 취소될 수 있습니다.
- 필요 시 사전에 안내된 채용 절차 외에도 추가 면접 전형이 진행될 수 있습니다.
- 필요 시 지원자의 동의 하에 평판조회 절차가 진행될 수 있으며, 평판조회 결과에 따라 채용이 취소될 수 있습니다.
복리후생
하이퍼커넥트는 개인의 삶이 만족스러워야 회사에서도 만족감을 찾을 수 있다고 믿습니다.
진짜 중요한 일에만 집중할 수 있는 기업문화와 다양한 복리후생을 지속적으로 발전시키며 하이퍼커넥터의 건강과 삶, 그리고 행복한 회사생활을 위해 노력합니다.
#Work 업무에 몰입할 수 있도록 아낌없이 지원합니다.
하이브리드 근무제 원격과 오피스 근무의 장점을 담아 근무장소 자율 선택 (주2회 조직단위 출근 필수)
DIY근무제 근무/휴게 시간 자율 계획 (1개월 단위 소정근로시간 내) 불필요한 야근/주말근무 지양
최고의 오피스 이동이 편리한 위치 (2호선 삼성/9호선 봉은사역을 잇는 더블 역세권)아셈타워 내 쾌적한 근무공간
고성능 최신 장비 최고 수준의 업무용 장비 제공 최신 기술 활용에 적극 투자
#Life 생활에 걸림돌이 될 수 있는 문제들을 해결하고자 노력합니다.
사내 카페(Hypresso) 운영 바리스타 상주, 수제 음료 및 베이커리 무료 이용
식사 및 간식 지원 아침(김밥 등 간편식), 점심(식대 1만 2천 원), 저녁(야근 시) 편의점급 스낵바 상시 운영
단체보험 가입 및 건강검진 지원 직원 단체보험 및 연 1회 건강검진 제공 (전액 회사 부담)
기숙사 지원 원거리 거주자 대상 기숙사 지원 (입주 요건 만족 시)
사내 대출 지원 생활 안정 위한 저금리 대출 지원 (근속기간 충족 시)
경조금/경조휴가 지급 경조휴가, 경조금 및 화환 지원
명절 선물 지급 30만 원 상당의 선물 제공 (옵션 제공, 선택 가능)
#Growth 개인의 커리어 성장이 회사의 성장으로도 이어진다는 믿음으로 개인의 성장을 전폭적으로 지원합니다.
뛰어난 동료들과 협업 전 세계 22개국 이상에서 모인 글로벌 동료들과 협업하며 성장
글로벌 서비스 경험 가치를 인정받은 글로벌 서비스로 진정한 글로벌 노하우를 경험
외국어 교육 지원 사외 외국어 학습 비용 지원
직무 관련 교육 지원 글로벌 온라인 교육 플랫폼 Udemy 무료 이용, 직무 관련 최신 세미나/컨퍼런스 참가 비용 전액 지원, 직무 관련 사외교육 비용 지원
도서 지원 역사/인문/인물/자기계발/자연과학/경제경영/IT모바일 관련 도서 무제한 신청 가능
#Refresh 충분한 휴식과 재충전을 지원합니다.
휴식 공간 1만 권 이상의 만화책, 게임기, 당구대, 멀티룸 등을 갖춘 편안한 휴식 공간 보유
헬스키퍼 전문 안마사의 마사지를 받을 수 있는 힐링존 운영
사내 커뮤니티 활동 각종 동호회 활동 지원 팀/직무와 관계없이 교류할 수 있는 그룹 런치 운영
장기근속 휴가매 3년 근속 시 휴가(10일) 및 휴가비(200만 원) 제공
생일 축하 본인 생일 선물(상품권 20만 원) 및 생일 반차 제공가족 생일 반반차 제공(부모/배우자/자녀)
하이퍼커넥트가 채용하는 포지션에 지원하는 경우, 개인정보 처리에 관하여서는 본 개인정보처리방침이 적용됩니다: https://career.hyperconnect.com/privacy
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